Wer die Wahl hat, der hat die Qual. Vor allem dann, wenn man in einer Metropole wie Hannover damit beauftragt wird eine Location für eine Feier zu finden. Vor derartige Herausforderungen werden Menschen gestellt, wenn sie in der Stadt nach einer Hochzeitslocation suchen, nach einem Raum für eine Betriebsfeier oder einer passenden Location für ein Kunden-Event – was auch immer. Das kann schon anstrengend werden aus zwei Gründen. Einer ist, dass es eine riesige Auswahl an Eventlocations gibt. Welche soll man nur auswählen? Der andere ist, dass gute Locations lange im Voraus ausgebucht sind. Denn in einer Stadt wie Hannover oder im Raum um Hannover spricht es sich schnell herum, wenn ein Ort richtig gut ist. Den wollen dann natürlich alle anderen auch haben. Was also tun? Wie findet man die richtige Location, der zur eigenen Veranstaltung passt?
Location in Hannover finden – wie geht man vor?
Wer die ideale Eventlocation Hannover sucht, der steht vor einer Vielzahl an Angeboten. Klar, wenn man sich da etwas erschlagen fühlt. Doch wir haben festgestellt, dass man mit etwas Systematik und einigen Regeln doch ganz gute Entscheidungen treffen kann. Sie gelten für den geschäftlichen Bereich und ebenso für private Anlässe.
Des Weiteren haben wir festgestellt, dass es so etwas wie eine perfekte Location direkt in Hannover und im Umland von Hannover gar nicht gibt. Denn eine perfekte Eventlocation wird dadurch perfekt, dass sie optimal zu den Personen passt, die sich darin aufhalten oder dem Zweck, den sie verfolgt. Rein objektiv gesehen gibt es keinen Grund, um die eine Location besser zu finden als die andere.
Aus diesem Grund können wir einige Regeln ableiten:
Regel #1 – Den Zweck einer Feier beachten
Jede Veranstaltung hat ihren Zweck. Man könnte auch sagen sie solle bei der Zielgruppe eine ganz bestimmte Empfindung auslösen. Es handelt sich dabei um all jene Personen, die als Gäste geladen werden. Ihnen möchte man etwas bieten. Doch was? Klare Sache:
- Bei einer Hochzeit sollen tränen des Glücks fließen und die Stimmung überschwänglich werden.
- Bei einem Geschäftsessen ist das Ziel den Kunden zu beeindrucken und ein Zeichen der Professionalität zu setzen.
- Auf einem Geburtstag soll wild gefeiert werden, man möchte etwas erleben.
- Betriebsfeiern dienen dem Zweck das Zusammengehörigkeitsgefühl zu stärken.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Sie sehen: jedes Ereignis hat eine ganz bestimmte Stimmung, die es transportieren soll. Sie ist fast immer verschieden. Eine Hochzeitslocation zum Beispiel ist deswegen für Hochzeiten ideal, für geschäftliche Anlässe kann sie dagegen völlig fehl am Platz sein. Daher ist es wichtig eine Art grundsätzliches Ziel ins Auge zu fassen, welches erreicht werden soll. Auf dieses Ziel hin können Sie dann die Angebote in Hannover durchforsten und sich geeignete Locations aussuchen.
Praxisbeispiel: Ein wichtiger Kunde ist zu Besuch im Unternehmen. Mehrere Personen kommen in Ihren Betrieb in Hannover vorbei, um sich davon zu überzeugen, dass Sie und die Mitarbeiter professionell arbeiten. Dass Sie Verlässlichkeit in allen Belangen präsentieren. Welche Location wäre dafür ideal?
Unser Vorschlag in diesem Fall ist es ein Restaurant in Hannover zu suchen, welches der gehobenen Klasse entspricht. Nicht nur das Essen muss gut sein. Darum geht es nicht immer. Wichtig ist auch das Erscheinungsbild der Eventlocation. So etwas, wie Schloss Herrenhausen zum Beispiel. Es bietet einen imposanten, herrschaftlichen Anblick. Sowohl von innen als auch von außen. Hinzu kommt, dass in einem guten Restaurant professionell gearbeitet wird. Das Besteck ist sauber, es liegt kein Haar in der Suppe, es gibt keine Diskussionen, keine fehlerhafte Rechnung usw. Professionalität und Niveau – das wollen die Leute sehen, das sollen sie bekommen. Wenn alles reibungslos klappt, dann sind das optimale Voraussetzungen für den Aufbau von Vertrauen.
Regel #2 – Auf die Zielgruppe eingehen
Wir hatten bereits erwähnt, dass die Personen, die an einem Event teilnehmen, eine Art Zielgruppe darstellen. Die erste Regel besagt, dass Sie mit ihrem Event eine bestimmte Atmosphäre ausstrahlen möchten. Dementsprechend sollten Sie diese auswählen. Allerdings muss man bedenken, dass sich in jedem Menschen gewisse Vorlieben und Neigungen verbergen. Der Manager, der gerne mal LKW fahren würde. Die Ärztin, die gerne Briefmarken sammelt. Das Brautpaar mit einer Vorliebe für Kuba. Was auch immer. Es gibt nichts, das es nicht gibt.
Solche Besonderheiten können bei der Wahl ebenfalls eine Rolle spielen. Manchmal sind sie sogar das bessere Mittel der Wahl, als unter Regel #1 beschrieben. Warum? Stellen Sie sich vor, Sie möchten eine Kundin beeindrucken. Normalerweise klarer Ablauf: gutes Restaurant in Hannover aussuchen, ein Highlight setzen durch Entertainment – fertig. Doch in diesem Fall erfahren Sie, dass die Geschäftsführerin ein ganz großer Fan von Elvis Presley ist. In dieser Situation eine Info, die bares Geld wert ist. Denn nun könnten Sie eine Location wählen, die dazu passt. Zum Beispiel ein Restaurant im Vintage Look. Dazu noch einen Live Elvis Imitator und es wird die Feier des Jahres werden. Solche Aufmerksamkeiten werden im geschäftlichen Bereich hoch geschätzt.
Regel #3 – Die Distanzen beachten
Was wünscht man sich von einer gelungenen Veranstaltung? Kommt natürlich drauf an. Fest steht, dass der Anlass manchmal auch mit dem Ort in Verbindung steht. In Verbindung dahingehend, dass der Standort der Eventlocation ebenso dazu beiträgt, dass die Veranstaltung als gelungen empfunden wird.
Bei Feiern aller Art ist es zum Beispiel praktisch, wenn sie in der Nähe der Innenstadt stattfinden. In dem Fall können die Gäste noch gemeinsam um die Häuser ziehen und einen schönen Abend ausklingen lassen. Wer Action und Erlebnis sucht, für den ist das ideal. Weniger gut wäre es ein solches Event irgendwo in den Außenbezirken stattfinden zu lassen. Selbst wenn es sich um eine geschäftliche Tagung handelt. Die Menschen feiern am Abend einfach immer gerne und das tun sie am liebsten da, wo etwas los ist.
Ganz anders sieht es dagegen aus, wenn Sie ein Meditationswochenende für gestresste Manager und Managerinnen anbieten. Dort ist das Landhotel im Umland von Hannover deutlich besser geeignet, um den Teilnehmern die optimale Eventlocation zu bieten.
Fazit: Ideale Eventlocation in Hannover wählen
In diesem Beitrag haben wir drei wichtige Regeln gefunden, die bei der Auswahl einer Eventlocation von Bedeutung sind. Wir haben sie nummeriert. Doch man muss sich das nicht als Liste vorstellen, die es eins zu eins abzuarbeiten geht. Eigentlich sind es fließende Übergänge, die alle eine gewisse Bedeutung einnehmen. Denn manchmal ist es der Standort, mit dem Sie am allermeisten punkten werden. Bei anderen Anlässen ist es die Ausrichtung auf die Teilnehmer und bei ganz anderen steht der Zweck im Vordergrund.
Wichtig ist, dass Sie alle Aspekte von Anfang an berücksichtigen. So bekommen Sie eine erste Übersicht darüber, welche Eventlocation für den Kreis der Personen geeignet ist, die dort teilnehmen werden. Eine grobe Richtschnur für die engere Auswahl ist das auf jeden Fall. Anschließend geht es darum den geeigneten Lokalitäten Anfragen zu schicken und darauf zu hoffen, dass die besten darunter genau dann freie Kapazitäten haben, wenn Sie diese brauchen. Am besten also so früh wie möglich mit jeglicher Planung anfangen.
