In Zeiten des Fachkräftemangels wird es für viele Unternehmen immer schwerer, geeignetes Personal zu finden. Aber auch Arbeitnehmer stecken häufig auf ihrem Karriereweg fest oder sind mit ihrem aktuellen Arbeitgeber unzufrieden. In diesen Fällen kann eine Headhunting Agentur Abhilfe schaffen. Welche Leistungen diese konkret anbietet und wie sie sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern helfen kann, erfahren Sie im Folgenden.
Was macht eine Headhunting Agentur?
Aufgabe einer Headhunting Agentur ist es, gesuchte Fachkräfte an Unternehmen zu vermitteln. Dabei akquiriert sie nicht nur die entsprechenden Fachkräfte, sondern übernimmt auch die anfängliche Kommunikation und die Vorauswahl geeigneter Bewerber. Auch für die Fachkräfte selbst findet sie die Unternehmen, die zu ihnen passen.
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Vermittlung von Fachkräften
Die Vermittlung einer Fachkraft oder Führungskraft läuft in mehreren Schritten ab.
Zunächst wird mit dem auftraggebenden Unternehmen ein genaues Profil für den gewünschten Kandidaten erstellt. So wird sichergestellt, dass die vorgeschlagenen Bewerber genau auf die offene Stelle passen.
Das wichtigste ist sodann das Auffinden geeigneter Kandidaten. Ein Headhunter verlässt sich dabei nicht auf Stellenanzeigen und wartet, bis die Bewerbungen eingehen, sondern begibt sich aktiv auf die Suche nach der geeigneten Fachkraft. Dabei nimmt er auch Personen in den Fokus, die bereits anderweitig angestellt sind und kontaktiert diese proaktiv. In der Regel ruft er sie an, schreibt ihnen per Mail oder auf einschlägigen Plattformen.
Headhunter pflegen zudem regelmäßig ein gutes Netzwerk. Meist kommen sie selbst aus dem Management oder Personalwesen großer Unternehmen und pflegen auch gute Kontakte dorthin. Daher bietet es einen Vorteil, einen regionalen Headhunter zu wählen. Wenn ein Unternehmen aus München beispielsweise eine neue Führungskraft sucht, sollte sie Headhunter in München wählen. Sie haben neben den Kontakten auch die entsprechende Erfahrung, um geeignete Mitarbeiter zu erkennen.
Im nächsten Schritt treffen die Headhunter eine Vorauswahl aus in den infrage kommenden Fachkräften. Dabei nutzen sie zum einen das erstellte Profil, ihre Kenntnisse im Personalwesen, aber auch ihr Netzwerk, um gegebenenfalls Erkundigungen einzuholen.
Kommunikation mit Bewerbern / Vorauswahl
Eine Headhunting Agentur übernimmt die komplette Vorauswahl und Kommunikation mit dem potenziellen zukünftigen Mitarbeiter. Fachkräfte, die es durch die erste Vorauswahl geschafft haben, werden zum persönlichen Kennenlernen eingeladen. Hier prüft der Headhunter genauer die Qualifikation des Bewerbers, aber auch, ob sich seine Vorstellungen mit denen des Unternehmens decken. Denn gerade gesuchte Fachkräfte haben in Zeiten des Fachkräftemangels hohe Ansprüche an zukünftige Arbeitgeber. Dabei spielt nicht nur das angestrebte Gehalt eine Rolle, sondern auch die konkrete Ausgestaltung der Tätigkeit, sowie die Unternehmenskultur.
Nachdem alle Gespräche geführt sind, trifft der Headhunter eventuell eine weitere Auswahl. Letztendlich präsentiert er die in Frage kommenden Kandidaten dem Unternehmen. Dieses bekommt somit bereits den ersten Eindruck und die wichtigsten Fakten über die Bewerber. Anschließend führt das Unternehmen selbst die finalen Einzelgespräche und fällt die Entscheidung für den am besten passenden Bewerber. Nicht selten tauscht sich das auftraggebende Unternehmen final mit dem Headhunter über den Kandidaten aus, da der Headhunter sich zum einen durch die Kennenlernphase ein gutes Bild vom Bewerber machen konnte, zum Teil auch Informationen von Referenzen der Bewerber hat, aber auch einen sehr großen Erfahrungsschatz beim Besetzen von Stellen.
Wann ist ein Headhunter hilfreich?
Ein Headhunter kann daher unter verschiedenen Umständen hilfreich sein. Unternehmen, die vor allem qualifizierte Fachkräfte suchen, können diese mittels eines Headhunters effektiver finden. Aber auch für Fachkräfte, die sich entwickeln wollen, stellt ein Headhunter eine sinnvolle Alternative zur eigenen Jobsuche dar.
Offene Stellenangebote für Fachkräfte
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen offene Stellen für Fachkräfte haben, kann die Beauftragung eines Headhunters sehr hilfreich sein. Zum einen erspart er Ihnen sehr viel Zeit. Die Sichtung unzähliger Bewerbungen und das Treffen einer Vorauswahl kann sehr zeitintensiv sein.
Häufig kennt man als Unternehmer zwar die Anforderungen einer konkreten Stelle, macht sich aber außer der Qualifikation keine weiteren Gedanken über das Profil der Bewerber. Ein Headhunter kann durch gezielte Beratung herausfinden, was der potenzielle Kandidat für die Stelle aus der formalen Qualifikation mitbringen muss und die Bewerber bereits daraufhin prüfen. Insbesondere, ob sich die Vorstellungen der künftigen Zusammenarbeit decken.
Bewerberqualifizierung
Die meisten Arbeitgeber gehen auch davon aus, dass sich bei einer Ausschreibung schon Bewerber melden werden. Regelmäßig erhält man jedoch Bewerbungen von Menschen, die unzufrieden und auf Jobsuche sind. Häufig sind dies nicht die am besten geeigneten Personen für den Job. Viele der guten und herausragenden Fachkräfte sind bereits in einem Arbeitsverhältnis und lesen nicht aktiv die Stellenangebote. Diese Fachkräfte ausfindig zu machen und anzusprechen, ist ebenfalls sehr zeitintensiv.
Meist hat man als Unternehmer auch keine derartigen Kontakte zur Konkurrenz, die es einem ermöglichen, Fachkräfte abzuwerben. Hier kann das Netzwerk und die Erfahrung eines professionellen Headhunters sehr hilfreich sein.
Vermeidung von Fehlbesetzungen
Durch das strategische Vorgehen des Headhunters, die Profilerstellung und die intensive Vorprüfung der Bewerber, kommt es seltener zu Fehlbesetzungen im Unternehmen. Die Fehlbesetzung einer Stelle für eine Fachkraft kostet ein Unternehmen sehr viel Zeit und Geld. Denn in der Regel benötigt man die üblichen 6 Monate Probezeit, um abschließend festzustellen, ob ein neuer Mitarbeiter wirklich für die Stelle geeignet ist.
In der Einarbeitungsphase kostet der Mitarbeiter nicht nur sein Gehalt, sondern bindet auch andere Ressourcen. Kollegen müssen während ihrer eigenen Arbeitszeit bei der Einarbeitung unterstützen und können so nicht volle Leistung bringen. Liegt eine Fehlbesetzung vor, muss das Ganze wieder von vorn beginnen, was die Kollegen demotivieren kann. Durch den Einsatz eines Headhunters steigt die Qualität der Kandidaten für eine Stelle und es ist wesentlich wahrscheinlicher, dass die Stelle final mit der richtigen Person besetzt werden kann.
Anonymität und Diskretion
Häufig möchten Unternehmen nicht, dass öffentlich bekannt wird, dass eine Stelle neu zu besetzen ist. Zum einen kann dies der Fall sein, wenn nicht gewollt ist, dass die Konkurrenz oder Kunden von der Vakanz wissen und dies gegebenenfalls negativ auf das Image des Unternehmens zurückfallen könnte. Es gibt aber auch Sachverhalte, bei denen die Person, die die Stelle aktuell besetzt, noch nichts davon erfahren soll, dass sie ersetzt werden soll. Hier kann ein Headhunter sich auf die Suche begeben, ohne dass die Öffentlichkeit oder die Mitarbeiter im Unternehmen erfahren, dass die Position neu besetzt werden soll oder vakant ist. Anonymität und Diskretion ist beim Headhunting selbstverständlich.
Jobsuche für Fachkräfte
Grundsätzlich sprechen die Headhunting Agenturen Fachkräfte proaktiv an. Tritt man als Fachkraft jedoch beruflich auf der Stelle und will sich langfristig weiterentwickeln, kann es durchaus ratsam sein, sich an eine Headhunting Agentur zu wenden. Diese werden zwar in der Regel ausschließlich auf konkreten Auftrag eines Unternehmens tätig. Wenn man jedoch langfristig plant, kann es sehr sinnvoll sein, bei einer Headhunting Agentur bekannt zu sein.
Idealerweise nutzt man die Agentur nicht für die kurzfristige Jobsuche, sondern für langfristige Karrierepläne. Die meisten Agenturen sind auf bestimmte Branchen spezialisiert, haben dort dann aber viele Aufträge von den großen Playern der Branche. Für eine erfolgreiche Suche sollte in jedem Fall eine Agentur an dem Ort gewählt werden, an dem der zukünftige Arbeitsplatz liegen soll, also ein Headhunter in München, wenn ein Job in München gesucht wird. Nur so kann der Headhunter sein Netzwerk nutzen.
Will man sich beruflich weiter entwickeln, sollte man diese Option nicht außer Acht lassen. Denn viele große Unternehmen schreiben gerade Stellen auf hohen Qualifikationsebenen teilweise gar nicht mehr aus, sondern engagieren direkt einen Headhunter. Denn eine Ausschreibung ist immer sehr zeitintensiv und damit mit Kosten verbunden. Schaut man sich als Arbeitnehmer daher nur im offenen Stellenmarkt um, kann es gut sein, dass man eine interessante Stelle verpasst. In jedem Fall sollte man seine beruflichen Social Media Profile und Profile auf entsprechenden beruflichen Plattformen gut pflegen, damit auch Headhunter, die man nicht selbst anspricht, auf einen aufmerksam werden können, wenn sie ein geeignetes Jobangebot haben.
Fazit
Headhunting Agenturen sind vor allem hilfreich, wenn man hoch qualifizierte Fachkräfte sucht. Durch die gezielte Suche, Prüfung und Anwerbung kann der beste Bewerber für eine Stelle ermittelt werden, der neben der Qualifikation auch zur Unternehmenskultur passt. Das anstellende Unternehmen kann sich sehr viel Zeit und Geld durch die Einschaltung eines Headhunters sparen und erhält am Ende ausschließlich eine Vorauswahl passender, hoch qualifizierter Bewerber.
Aber auch für Fachkräfte, die sich beruflich weiter entwickeln wollen, ist die Zusammenarbeit mit einem Headhunter von Vorteil. So kommt man an Stellen, die gar nicht auf dem freien Markt ausgeschrieben werden. Jedoch sollte man langfristig planen, denn ein Headhunter arbeitet primär für die anstellenden Unternehmen und geht nicht aktiv auf Suche für die Fachkräfte.
